Word2007/2010では、「挿入」⇒「図」とたどっていき、「図の挿入」からファイルを選択していきます。

「図」の場合、まず挿入すると、「文字列の折り返し」が「行内」になっています。この「文字列の折り返し」って、設定が難しいと思います。

「文字列の折り返し」で選べるのは、「行内」「四角」「外周」「内部」「上下」「背面」「前面」です。この中で、私が比較的よく使うかなと思うのが、「行内」「四角」「背面」「前面」です。詳しいテキストやネットの情報があります。私の理解では、「行内」は、文字扱いな動きをします。「四角」では、挿入した「図」の部分を、文字が逃げて回り込むような動きをします。ちょうど、ホームページの記述で言うならば、図にフロートを指定しているような感じです。「背面」と「前面」については、文字と全く関係ない動きをします。「背面」「前面」が設定されている「図」がどこにあろうが、文字はまったく動きません。

基本は、こんな感じだと思いますが、では、実際にはどんなときに、どれを使ったらいいのか？これが難しいです。

「行内」って、どんな時に使いますか？ワードアートを使うときに、「行内」って便利ですね。「四角」などで配置してもいいですが、一行の中に一つの「図」や「ワードアート」しか置く予定がなく、それらを中央に寄せたい(センタリング)場合、「行内」に設定して、直後に「改行」を入れて「図」「ワードアート」のみの段落を作ってしまえば、それをセンタリングすればOKです。チラシなどで「お知らせ」とか表題を「ワードアート」で作った場合、一番楽ではないかと思います。

「背面」や「前面」の使い勝手ってどうでしょうか。「背面」って印刷する文書を作成するとき、背景の絵のようにして使えるかと思います。クリップアートを「背面」で入れてあげれば、すぐにかわいい便箋ができちゃいます。また、「背面」や「前面」で挿入すると、入力済みの文字が移動しないという利点があります。実は、とても便利だと思います。たとえばお店のチラシを作っていて、表題も日付も店名も入力し終わり、ページ罫線できれいに飾りました。レイアウトもばっちりです。しかし、できあがりを見ると、ちょっとさびしい。そんなときにクリップアートなどを「背面」か「前面」で入れるといいと思います。せっかく入力してレイアウトも決めた文字などが、クリップアートを挿入したことでずれることがないからです。せっかくセンタリングした表題が、クリップアートを入れたことで、ずりずりと移動してしまい、「もう一度レイアウトのやり直しか…」ということがなくなります。「四角」や「行内」などだと、せっかくレイアウトした文書がくずれてしまうということって多いですねよ(なんどやり直したことか…)。

また、ちょっと変わった使い方として、「前面」を「かなり目立つコメント」として使うというのがあります。たとえばまだ完成していない書類を共有フォルダに置いておく場合、間違って正式文書と思われて、社外に持ち出されないように、「ワードアート」で「まだ未完成につき、持ち出し禁止!!」と派手に書いて「前面」で配置します。Wordには「透かし」や「コメント」などの機能もありますが、目立ち度は、これが一番かもしれないです。

「四角」ですが、一番使うことが多いと思います。とくに長い文書の中に、説明の写真や図を挿入するときです。入力済みの文字がある場合、「四角」で挿入した「図」のまわりを回り込むので、それまでに決めたレイアウトが変わってしまいます。しかし、ホームページで言うフロートのように、配置で細かい指定ができるので、ベンリは便利です。一枚刷りのチラシなどのときより、報告書やニュースレターなど、文字が多く、段落が多いような文書に図を挿入するときに、使い勝手がいいと思います。